App mobile
Un tasto sul telefono. La posizione GPS viene allegata se la sede lo richiede.
Adatto a: ufficio, smart working, trasferte
Tutto il ciclo delle presenze, in un posto solo.
Dalla timbratura al report per le paghe. Ogni pezzo è pensato per una PMI che non ha un ufficio del personale e non vuole imparare un gestionale.
Quattro modi per timbrare, un solo registro.
Ogni reparto usa il metodo che gli è comodo. Le timbrature finiscono tutte nello stesso posto, con l'ora esatta e il metodo che è stato usato.
QR all’ingresso
Il dipendente inquadra un QR che cambia ogni trenta secondi, quindi non si può inoltrare.
Nuovo codice tra30 s
Adatto a: negozi, laboratori, sedi piccole
Tessera RFID
Un totem con lettore all’ingresso: si passa la tessera, senza tirare fuori il telefono.
Adatto a: reparti produttivi, magazzini
Inserimento manuale
L’amministratore registra o corregge una timbratura. Resta tracciato chi ha modificato cosa.
Adatto a: dimenticanze ed eccezioni
Funzione per funzione.
Timbrature da app, QR o tessera
Chi lavora in ufficio timbra dall’app. Chi è in reparto passa la tessera RFID o inquadra il QR del totem. Entrate e uscite arrivano in tempo reale nel registro, con data, ora e metodo usato.
Pensata per: uffici, reparti, negozi
Posizione GPS verificata
Definisci un raggio attorno a ogni sede o cantiere. Se il dipendente timbra fuori dal raggio la timbratura viene segnalata come anomalia, e la vedi subito in dashboard.
Pensata per: cantieri, tecnici esterni, trasferte
Ferie e permessi in un tocco
Ferie, ROL, permessi e malattia. Ogni richiesta arriva al responsabile con una notifica email; approvata o rifiutata, il dipendente lo sa subito e il calendario si aggiorna da solo.
Pensata per: chiunque gestisca un team
Calendario presenze
Una griglia mese per mese con un colore per ogni stato. L’amministratore vede tutti, il dipendente vede solo se stesso con il riepilogo di ore e assenze.
Pensata per: titolari, hr, capi reparto
Cartellino mensile e giustificativi
Ogni dipendente ha il suo cartellino con entrate, uscite e ore per giorno. Se manca una timbratura il dipendente allega un giustificativo, tu approvi e il totale del mese si ricalcola da solo.
Pensata per: amministrazione e dipendenti
Turni e orari di lavoro
Definisci turni anche spezzati, con i giorni della settimana e i minuti di tolleranza. Timexa confronta il previsto con il timbrato e segnala ritardi, entrate mancate e assenze non giustificate.
Pensata per: reparti su turni, negozi, cantieri
Report mensile per le paghe
Il riepilogo mensile è pronto in un clic: giorni lavorati, ore totali, assenze. Esportalo in CSV per il software paghe o in PDF per l’archivio.
Pensata per: amministrazione, consulenti del lavoro
Notifiche e anomalie
Ricevi un’email quando c’è qualcosa da fare: una richiesta da approvare, una timbratura fuori raggio, un’uscita dimenticata. La dashboard raccoglie tutto in un punto.
Pensata per: chi non vuole sorprese a fine mese
Ognuno vede solo quello che gli serve.
Tre ruoli già pronti. Non c'è nessuna tabella di permessi da configurare.
- Titolare o amministratore
- La dashboard con i presenti, le richieste in attesa e le anomalie del giorno. Tutti i dipendenti, tutte le sedi, il report mensile.
- Responsabile di reparto
- Solo il suo gruppo: approva ferie e permessi, controlla il calendario, esporta il report dei suoi.
- Dipendente
- Timbra, chiede ferie, guarda il proprio cartellino e il monte ore. Solo i suoi dati, da app o da browser.
Il prossimo mese può chiudersi da solo.
Attiva la prova, carica i dipendenti e lascia che timbrino. Se a fine mese non ti ha fatto risparmiare tempo non attivi nulla, e i dati restano tuoi da esportare.