Informativa sul trattamento dei dati personali

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Per i dati dei dipendenti inseriti dalle aziende clienti (anagrafica, timbrature, posizione GPS, assenze) Timexa è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: il titolare è l'azienda cliente, che decide finalità e modalità e risponde verso i propri dipendenti. L'accordo di nomina è parte dei Termini di servizio.

• Modulo contatti e registrazione: nome, email, azienda, telefono, messaggio. Finalità: rispondere alla richiesta, attivare l'account. Base giuridica: misure precontrattuali e contratto.
• Account azienda: dati del referente, dati di fatturazione, log di accesso. Finalità: erogare il servizio, fatturare, sicurezza. Base giuridica: contratto, obbligo di legge, legittimo interesse.
• Dati dei dipendenti (per conto del cliente): nome, email, ruolo, timbrature con data/ora e metodo, posizione GPS solo al momento della timbratura se attivata dal cliente, richieste di assenza. Nessuna geolocalizzazione continua.
• Dati tecnici: indirizzo IP, user agent, log del server conservati per 12 mesi per sicurezza. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di analytics di terze parti su questo sito.

I dati sono ospitati su server in Unione Europea (Hetzner Online GmbH, Germania/Finlandia). Le email transazionali sono inviate tramite Aruba S.p.A. (Italia). Nessun trasferimento verso paesi extra UE.

Accede ai dati solo il personale tecnico strettamente necessario per manutenzione e assistenza, vincolato a riservatezza. Ogni azienda cliente ha uno spazio dati separato.

• Richieste di contatto: 24 mesi dall'ultimo scambio.
• Dati dell'account e dei dipendenti: per tutta la durata del contratto; cancellati entro 90 giorni dalla disdetta, salvo esportazione richiesta dal cliente.
• Dati di fatturazione: 10 anni per obbligo di legge.

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento scrivendo a info@timexa.it. Se sei un dipendente di un'azienda cliente, rivolgiti prima al tuo datore di lavoro, che è il titolare dei tuoi dati; in ogni caso inoltreremo la richiesta. Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiorniamo questa informativa quando cambia il servizio. La data in alto indica l'ultima versione; le modifiche rilevanti vengono comunicate via email ai referenti delle aziende clienti.